Канцелярия была основана со дня открытия медицинского института 1939 года. В то время в канцелярии работали секретари-машинисты, рассыльный.

В мае 2002 года канцелярия реорганизована в общий отдел.

В ноябре 2007 года создано Управление кадровой, юридической работы и делопроизводства (УКЮРиД). Общий отдел был реорганизован в сектор делопроизводства УКЮРиД.

В 2016 году сектор делопроизводства реорганизован в общий отдел со штатом 3 единицы: заведующая отделом, делопроизводитель, курьер.

Общий отдел осуществляет следующие функции:

обеспечивает внедрение делопроизводства в соответствии с Типовой инструкцией по документационному обеспечению управления, утвержденной постановлением Правительства КР №370 от 25.08.1995 года и осуществляет контроль за ведением документооборота в КГМА.

осуществляет прием, обработку и отправку корреспонденции;

обеспечивает доставку документов исполнителям;

регистрирует, тиражирует, оформляет следующие документы:

- приказы по основной деятельности;

- распоряжения ректора, проректоров;

- приказы вышестоящих организаций;

- документы, поступающие из различных организаций;

осуществляет контроль за прохождением документов и сроками их исполнения;

организует мероприятия по совершенствованию делопроизводства;

осуществляет информационно-справочное обслуживание КГМА;

готовит номенклатуру дел и обеспечивает единый порядок хранения документов;

готовит дела для сдачи в архив.

заверяет печатью Общего отдела подписи работников на документах, относящихся к деятельности КГМА.

осуществляет работу по использованию, хранению, изготовлению, учёту и уничтожению гербовой печати, печатей и штампов КГМА.