Студенческий отдел кадров создан в 1996 году и был в подчинении учебно-методического отдела, которым руководил Орозобаев Кенеш Орозобаевич.

Начальником студенческого отдела кадров (с 1997 года по 2004 года) была

Чернова Ирина Юрьевна.

С 2004 года студенческий отдел кадров является структурным подразделением КГМА и начальником была (с 2004 года по 2007 год) Джумагулова Роза Искаковна.

В 2007 году отдел реорганизован в «Сектор кадровой работы со студентами», в 2013 году сектор кадровой работы со студентами преобразован в «Сектор студенческого делопроизводства», который являлся структурным подразделением Управления кадровой, юридической работы и делопроизводства.

С 2016 года, в связи с введением новой структуры КГМА им. И.К. Ахунбаева,  сектор студенческого делопроизводства стал самостоятельным структурным подразделением.

В целях усовершенствования кадрового делопроизводства по студентам, в соответствии с действующим организационно-управленческими документами КР и изменением структуры КГМА им. И.К. Ахунбаева в 2022 году «Сектор студенческого делопроизводства» переименован в «Отдел студенческого делопроизводства».

Штат отдела составляет 6 единиц.

Состав коллектива 2019, 2020 года

Цель деятельности отдела – централизация работы по ведению кадровых документов студентов, статистический учет студенческого контингента, контроль за его движения, ведение личных дел.

Для достижения поставленной цели отдел решает следующие задачи:

-персональный и статистический учет студенческого контингента, ведение делопроизводства.

-организация ведения и хранения личных дел студентов.

-осуществление контроля подлинности документов, предоставляемых студентами (документы об образовании, справки из социальной службы, медицинские справки и т.п.).

- централизация по вопросам оформления, ведения личных дел студентов и регистрации и выдачи документов государственного образца.

Подготовка, совместно со структурными подразделениями академии, необходимых материалов и предложений по поступающим документам и письмам, в пределах своей компетенции.

Поздравление мужчин с 23 февраля 2024г.

Вручение дипломов с отличием выпускникам 2023г.

Празднование Нооруза

Новогодний Корпоратив 29 декабря 2023